冀粮流通〔2019〕36号
各市（含定州、辛集市）粮食和物资储备局：
第二届“中国粮食交易大会”开幕在即，我省各项准备工作也已经接近尾声。为全面组织好本届“中国粮食交易大会”我省的参展参会工作，现将有关事项和要求通知如下：
一、安排展品寄送。请各市组织辖区内参展企业安排快递和物流发送展品，确保在6月19日前展品全部到位。发送参展样品要在快递单或外包装上备注：第二届中国粮食交易大会河北馆—（企业名称），地址：郑州国际会展中心2楼（郑东新区商务内环路中央公园1 号），收件人：王燕，13590355155。请督导各企业充分安排展品数量，确保满足展出需要。本次展台设计面积长2400mm，双层宽800mm，单层400mm；中心柱子1800mm，双层700mm，单层350mm。请各市督导各参展企业按照展台面积合理安排展品数量、规格，并预留出损耗数量，确保展台展品饱满，体现出我省形象。我省展厅搭建和样品接收联系人：王燕，13590355155。
二、妥善安排参展。有参展企业的市粮食和物资储备局要指派专人于6月19日前到达会场，协助省局组织辖区内企业布展。在交易大会期间，各市要指派专人负责组织本市参展参会人员和企业代表有序参加各项活动，约束企业遵守大会纪律，并按照会议安排和上级部门要求及时办理有关会务工作。省局布展联系人：李迅，15613158559。
三、遵守会议纪律。各市粮食和物资储备局要严格按照参会人员名单参会，按时参加会议开幕式、粮食产业高质量发展报告会、供应链创新论坛、粮油政策及供求形势分析会、项目推介会等会议所有议程。因特殊原因不能到会的，须经省局批准。会议期间，各市代表团要切实负起责任，维护会议秩序，遵守会议纪律，注意本市参会人员的财产和人身安全，避免发生意外事故。省局会务联系人：朱晓东，13113899676；李丹清，13730121925。
四、确保预定房间入住率。为便于参会代表住宿，省局与郑州建国酒店签订了《会议接待协议》（见附件），经过反复沟通，为我省提供房间130间。其中，标间100间，房费550元/间/天；单间30间，房费380元/间/天，费用标准均符合公务出差标准，住宿期间为6月20-23日。合同要求：定金5万元，入住率不得低于95%，提前退房率不得高于10%，否则将扣除省局预付定金。为此，各市要按照报名人数定点住宿，保证预定房间入住率。因未按合同约定住宿而造成省局定金损失的，由责任市承担相应损失。省局会务联系人：孟瑞英，13081089537；张旭，13831178972。
2.各市参会人员名单和房间分配表（另发）
